Slackがなかなか便利なので、ITリテラシーゼロのみんなにも教えてあげようの回

未だにIPメッセンジャー辺りの化石系ツールを利用している、古臭い体質の企業にお勤めの皆さん、こんにちは。
基本情弱でITといえばメールとウェブブラウザぐらいしか使えないおっさん達が権限のほとんどを握ってるから、
「セキュリティーが云々〜」
とか言われていつまでたっても不便を強いられるんだよね〜、うんうんわかるわかる。

というわけで今回は唐突の謎煽りからSlackを雑に紹介していこうかと思います。

Slackとは

チャットベースの組織向けコミュニケーションツール。
2013年8月にリリースされてからここ2年ぐらいで爆発的に普及している、らしい。
うちの会社でも一昨年末ぐらいから導入されて、去年スカイプから完全移行しました。

海外製のツールなので日本語皆無だけど、シンプルなUIなので英語嫌いの僕でも使っていくうちに案外慣れる。
そのシンプルで洗練されたUIがウケている面は大いにある。

スカイプと比べてどんなとこが優れてるの？

こことかここが簡潔にまとめられてるので、そのページ見てもらえればそれで済む話なんだけど、実感含めて利点を挙げていきます。

-チームごとの情報が閉鎖的にならない、パブリックさ

スラックはチャンネルと呼ばれる部屋を作ってその中でチーム内でのやり取りを行うのが基本になる（個人宛のチャットももちろんある）。

スカイプでいうとグループチャット的なもの。

これのパブリックさというのは、社内にどんなチャンネルがあるか確認することができ、また非参加者でもその中でのやり取りを閲覧することが可能な事を指している。

スカイプのグループチャットだと、参加者しか存在を知らないし当然情報も見れないので、スカイプ上からでは自チームの情報しかわからないのがまあまあネックだったりする。

社内で、現在進行形で、何が行われているか仕組み上見通せるのは、組織活動を行う上でメリットが多い。

「わからない」事が無駄な憶測から不利益やストレスを生む機会は少なくない。と思う。

-メンション機能

ツイッターでいうリプライみたいなあれ。誰々向けにチャットを飛ばす機能。

グループチャットはあんまり追ってないという人はそれなりにいて、その中でこの人には確実に見てもらいたいという時に通知してもらえるので便利。

スカイプでも個人宛にチャットできるじゃん、と思われるかもしれない。
が、グループチャット（チーム内）で共有された方が都合が良いけど、Aさんに通知したい、みたいなシチュエーションは結構あるのでその辺スカイプではカバーしきれない。

-情報のストックにある程度向いている

一度アップロードすればいつでも誰でもファイルにアクセスできる点（スカイプはアップロードした人がオフラインになるとDL不可能になっちゃう）、URLや画像を画面内に展開してくれる点、目的に合わせたチャンネルをいくつでも作れる点等、本来チャットツールに不向きな、情報の集積所としてもある程度活用できる。

画像は僕が個人利用してるアカウント（チーム）内のチャンネルの一つ。
購入した商品の写真と一緒に値段をログ的に保存しておいたら、後で相場を思い返す時とかに有用かな〜と思って上みたいなことをやってる（チャンネル毎に検索することが可能）。

-外部サービスとの連携が豊富

ブログのRSSを登録して特定のチャンネルに通知させたり、ツイッターアカウントを登録して誰かを監視したり、グーグルカレンダーやスプレッドシートと連携したり、とか色々できる。
会社だと、ジェンキンスと連携してビルド完了の通知をslackにやらせたりしてる。

各種サービスの中継点的な感じでスラックに集約できるのはかなり便利。

-自分だけの機能(bot)を低コストで自作可能

Googleアカウントがあれば、GoogleAppScriptを利用することでサーバを立てずbotが作れる。

チャットで勤怠管理とかやってる企業もあるらしい。

僕も、特定のチャンネルにポストされる度に金額をスプレッドシートに記録&弟に支払わないといけない料理代を特定メッセージで提示してくれるイミフなbotを作ってみたりした。

※弟に料理を作らせる度に金渡してると面倒いので、チャットベースで記録と開示ができるようにしている（slackはスマホ版アプリもあるよ！）

僕の例だと、毎回暗算してメモ帳にでも保存しておけばいいだけの話なので、まあそんなに利便性は感じられないかもしれないけど（笑）、使い方次第で色々自動化できるので心をくすぐられるものがある。


※余談
GASとグーグルスプレッドシートの組み合わせは結構強力で、slackに限らず、簡易サーバ連携的なことが可能なので興味のある人は試してみると良いかも。
（そして使用感を俺に教えて）

Googleスプレッドシートと通信できるActionScript3.0のライブラリ「GAST」を公開
Google Drive Host PageとGoogle Apps Scriptで簡単な掲示板作った話
Google Apps Scriptの開発手法まとめ

まとめ

いかがでした？

学生間でmixiやLINEが流行るみたいに、企業内でも流行り廃りがあるのがちょっと面白いですよね〜

今はSlackがナウでトレンドらしいので（適当）、興味ある方は使ってみてくだしあ